La rédaction en interne des comptes rendus ou procès-verbaux présente de nombreuses contraintes. Nous vous disons dans cet article pourquoi vous devez confier cette tâche à une structure externe.

Pourquoi rédiger en interne est un mauvais choix ?

Rédiger un CR ou un PV n’est pas une tâche légère. Ce travail nécessite du temps, la mise à disposition de compétences bien précises et un engagement personnel du rédacteur. Le temps consacré à ce travail peut être subdivisé en quatre : celui dédié à l’organisation, à la concentration, à la rédaction et enfin à la correction de l’œuvre. Quelle que soit la durée de la réunion, la transcription prendra largement plus de temps. Pour une assise d’une heure par exemple, il faudra dégager au moins quatre heures pour transcrire. Une fois le travail commencé, le rédacteur ne doit plus se disperser. Il doit rester focalisé pour fusionner son esprit à l’ambiance de la réunion. La rédaction nécessite une bonne maîtrise des outils et de la langue. Il faut aussi qu’il ait connaissance du sujet de la réunion. Et par-dessus tout, le rédacteur doit donner le meilleur de lui pour produire dans le délai d’un CR ou d’un PV de qualité. Enfin, le travail bien qu’il soit effectué en interne a un coût. Continuez de parcourir ce site pour découvrir d’autres articles sur la même thématique.

Externaliser la rédaction : l’option qui vous avantage

Nous avons vu ci-dessus ce que peut coûter la production d’un CR ou d’un PV en matière de temps. En déléguant la rédaction à un prestataire, vous disposerez d’un gain de temps important à consacrer aux missions qui sont prioritaires. Ensuite, vous évitez toute pression ou strasse qu’engendre cette tâche. Les corvées liées à vos tâches de travail sont déjà assez pour en ajouter. Avec un professionnel, c’est différent, il s’agit de sa spécialité. Il est très bien aguerri tant sur la forme que sur le fond du texte. De plus, vous avez la garantie d’un rendu totalement neutre et transparent.